KI-Assistent für Outlook erkennt Planstände automatisch

Veraltete Baupläne gelten als Ursache für Nacharbeiten und Bauverzögerungen. Das Schweizer ConTech-Startup Benetics stellt dafür einen KI-Assistenten für Microsoft Outlook vor, der den Planfluss vom Posteingang bis zur Baustelle unterstützen soll. Vorgestellt wurde die Lösung auf der Swissbau in Basel.

Automatische Prüfung im Posteingang

Der Assistent analysiert eingehende E-Mails, erkennt Bauplan-PDFs und gleicht sie mit vorhandenen Planständen laufender Projekte ab. Werden Änderungen identifiziert, markiert das System den neuen Planstand zur weiteren Verwendung. Damit soll manuelle Kontrollarbeit beim Prüfen, Vergleichen und Weiterleiten von Plänen reduziert werden.

Weiterleitung in Plattformen und Systeme

Die Lösung ist in Outlook integriert und überträgt erkannte Pläne automatisch in die Benetics-Plattform. Von dort können die Daten an weitere Systeme wie SharePoint sowie Dokumentenmanagement- und CDE-Lösungen weitergereicht werden. Genannt werden offene Schnittstellen und Konnektoren zu Automatisierungsdiensten, um den digitalen Planprozess bis zur ausführenden Kolonne abzubilden.

Rückmeldungen aus Betrieb und Unternehmen

Rosenmund Haustechnik sieht laut Montageleiter Bledar Beqiri durch die Outlook-Integration mehr Struktur im Ablauf, schnellere Verteilung neuer Planstände und weniger Fehlerquellen. Benetics-Gründer und CEO Ferdinand Metzler ordnet das Modul als nächste Erweiterung nach einem KI-Sprachassistenten ein und verbindet damit das Ziel, administrative Aufgaben zu reduzieren und den Fokus stärker auf die Ausführung zu legen.