Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Submissions-Anzeiger Verlag GmbH Schopenstehl 15, 20095 Hamburg Tel: 040 40 19 40 19 E-Mail: info@submission.de
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Agor AG Niddastraße 74, 60329 Frankfurt am Main E-Mail: info@agor-ag.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Registrierung und Nutzung unserer Plattform: Um Ihnen den Zugang zu ermöglichen und unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen.
- Versand von Suchprofil-Benachrichtigungen: Als Teil unserer vertraglichen Leistung, um Sie über passende Ausschreibungen zu informieren.
- Kommunikation mit Ihnen: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für den Kundenservice.
- Sicherheits- und Missbrauchsprävention: Zum Schutz unserer Systeme und zur Gewährleistung der Dienstintegrität.
- Analyse und Optimierung unseres Angebots: Um unsere Webseite und Dienste kontinuierlich zu verbessern.
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), insbesondere für die Bereitstellung der Plattform, Registrierung und Kommunikation.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, zur Optimierung unserer Website und bei Kontaktaufnahme außerhalb eines Vertragsverhältnisses.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Verarbeitungen (z.B. nicht-notwendige Cookies, Analyse-Tools) einholen.
3. Erhobene Daten und deren Herkunft
Wir verarbeiten folgende Datenarten:
- Bei Nutzung der Website: Ihre IP-Adresse, Zeitstempel des Zugriffs, die zuvor besuchte Website (Referrer), Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem.
- Bei Registrierung: Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse, Ihre Position im Unternehmen, die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und Ihre Login-Daten. Die Angabe aller dieser Daten ist für die Nutzung unserer Plattform erforderlich.
- Bei Kontaktaufnahme: Die Inhalte Ihrer Kommunikation (z.B. E-Mails, Nachrichten über Kontaktformulare) und Ihre Absenderdaten.
- Durch Cookies und Tools: Nutzungs- und Gerätedaten, die über unsere Website-Technologien erhoben werden.
- Server-Logdaten werden zur IT-Sicherheit verwendet und bis zu 3 Monate gespeichert.
4. Cookies, Analyse- und Drittanbieterdienste
Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und unser Angebot zu analysieren und zu verbessern.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Cookiebot by Usercentrics. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Dienste (z.B. Login-Funktion, Warenkorb) unerlässlich sind, stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf die Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Alle anderen Cookies und Tracking-Technologien, die nicht technisch notwendig sind (z.B. für Analyse, Marketing), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Zustimmung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Präferenzen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen. Die Registrierung oder Nutzung unserer Dienste ist auch ohne die Zustimmung zu nicht-notwendigen Cookies möglich.
Wir nutzen die folgenden Dienste, für die, soweit nicht technisch notwendig, Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage dient (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
- Google Analytics (Google Ireland Limited, Irland): Zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unserer Website. https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Hotjar (Hotjar Ltd., Malta): Zum besseren Verständnisses des Nutzerverhaltens auf unserer Website. https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/
- Google Fonts (Google Ireland Limited, Irland): Zur ansprechenden Darstellung von Schriftarten. https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de
- Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Irland): Zum Schutz vor Spam und Missbrauch bei Formularübermittlungen. https://policies.google.com/privacy?hl=de
Hinweis zu Datenübermittlungen in Drittländer: Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (insbesondere die USA) übermittelt werden. Dort besteht unter Umständen kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder eines Angemessenheit Beschlusses im Rahmen des EU-US. Data Privacy Frameworks.
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister).
- Eine gesetzliche Vorgabe dies erfordert.
- Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
Das Hosting unserer Website und Plattform erfolgt bei der Hetzner Online GmbH. Hetzner stellt ausschließlich die Hardware zur Verfügung und hat keinen Zugriff auf die Daten, die von uns verarbeitet oder gespeichert werden. Die Datenträger sind verschlüsselt. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO findet in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten nicht statt.
Der E-Mail-Versand, insbesondere für Suchprofil-Benachrichtigungen, erfolgt über unsere internen Systeme, die auf unseren eigenen Servern betrieben werden.
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6. Speicherfristen und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: Werden bis zu 10 Jahre aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Kontaktanfragen: Werden maximal 1 Jahr nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
- Daten von Testkonten: Daten aus Testkonten werden dauerhaft in unserer internen Kundendatenbank sowie in unserer Webanwendung gespeichert. Während eines aktiven Testzeitraums kann das Konto selbständig gelöscht werden. Dabei werden nur die der Webanwendung gespeicherten Daten entfernt. Die dauerhafte Speicherung erfolgt zur Verhinderung von Missbrauch unseres kostenlosen Angebots und beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
- Daten Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO).
- Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder unseres Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie können sich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg Tel.: 040 / 428 54 - 4040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de Website: www.datenschutz-hamburg.de
8. Sicherheit und Änderungen dieser Hinweise
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten umfassend vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen (z.B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Pseudonymisierung).
Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf aktualisiert, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse Rechnung zu tragen. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website abrufbar.