Treffsicher zur passenden Ausschreibung: Digitale Tools für mehr Effizienz bei öffentlichen Vergaben

Wenn viel Regen Böschungen abrutschen lässt und ausgeweitete Straßennetze Lärmschutz erfordern, ist Expertenwissen gefragt. Der landschaftsgärtnerische Fachbetrieb Strube & Kaden bringt dafür die nötige Erfahrung und fachliche Expertise mit – für langlebige und umweltgerechte Realisierungen solcher Projekte. 
Zur Böschungssicherung setzt der Betrieb unter anderem auf Gabionen, die sich vor allem durch ihre hohe Stabilisierungswirkung und Entwässerungsfähigkeit bewähren. Am Böschungsfuß eingesetzt, sichern sie den Hang durch ihr Eigengewicht zuverlässig gegen das Abrutschen des Erdreichs und reduzieren das Risiko von Erosion.

Für die Umsetzung solcher Projekte muss die zuerst die passende Ausschreibung gefunden werden. Gerade bei Spezialleistungen liegt die eigentliche Herausforderung jedoch häufig bei der treffsicheren Recherche: Denn nicht jede Ausschreibung nennt Gabionen oder bewehrte Erden klar – und genau das macht die Auswahl anspruchsvoll. Ein Interview mit der Strube & Kaden GmbH gibt Einblicke in die alltägliche Praxis und zeigt, welche Herausforderungen und Lösungen dabei eine Rolle spielen.

Warum eine präzise Recherche entscheidend ist

Mit jährlich über 300.000 öffentlichen Ausschreibungen deckt die öffentliche Hand ein breites Spektrum an Leistungen ab. Für Betriebe – besonders mit klaren Schwerpunkten und Spezialisierungen – ist es entscheidend, aus der Vielzahl an Ausschreibungen die passenden Verfahren herauszufiltern. Eine strukturierte Vorauswahl sorgt dafür, dass sich Unternehmen auf wirklich relevante Unterlagen konzentrieren, Angebote gezielt vorbereiten und unnötigen Aufwand vermeiden. Das spart Zeit und macht die Bearbeitung von öffentlichen Aufträgen insgesamt effizienter.

So helfen digitale Tools

Durch die fortschreitende Digitalisierung verlagert sich die Ausschreibungsrecherche immer stärker in digitale Workflows. Informationen müssen schnell verfügbar sein und sich ohne Umwege weiterverarbeiten lassen. Genau hier setzen moderne IT-Tools wie die a24saleslcoud an.

Die Plattform bündelt tagesaktuell deutschland- und EU-weite Ausschreibungen aus allen Vergabestellen. Um die Arbeit so effizient wie möglich zu gestalten, lässt sich die Suche gezielt eingrenzen. Folgende Funktionen unterstützen diesen Prozess:

• Übergreifende Kategorien reichen oftmals nicht aus, um passende Aufträge treffsicher zu identifizieren. Mit der Stichwortsuche werden öffentliche Ausschreibungen gefunden, die relevante Begriffe enthalten. Gesuchte Stichworte können für eine optimierte Suche kombiniert werden.
• Die individuelle Suche wird in Form eines Suchprofils gespeichert. Suchkriterien müssen so nicht bei jeder Nutzung erneut eingegeben werden, sondern lassen sich jederzeit abrufen und gezielt auf neu eintreffende Aufträge anwenden.
• Zu jeder Ausschreibung werden die dazugehörigen externen Links zu den Vergabeportalen, auf denen der Auftrag ausgeschrieben wurde, angegeben. Diese direkte Verlinkung der Vergabeportale spart kostbare Zeit, da alle Informationen gebündelt angezeigt werden.

Praxisbeispiel: Strube & Kaden GmbH und die a24salescloud

Strube & Kaden GmbH blickt auf eine langjährige Zusammenarbeit mit dem Submissions-Anzeiger Verlag zurück. Ob Lärmschutz, Böschungssicherung oder Natur- und Landschaftspflege – hier werden verschiedene Leistungen regional sowie bundesweit angeboten. Als eines von weniger als zehn Unternehmen deutschlandweit hat sich der im schleswig-holsteinischen Bad Segeberg ansässige Fachbetrieb unter anderem auf den Bau Bewehrter Erden spezialisiert, welche vor allem für das dauerhaft standsichere Abfangen von Steilböschungen unerlässlich sind. Gerade bei solchen spezialisierten Leistungen zeigt sich, wie entscheidend eine präzise und treffsichere Ausschreibung ist. Um möglichst effizient passende öffentliche Aufträge für diese speziellen Arbeiten zu finden, setzt das Unternehmen auf verschiedene Funktionen der a24salescloud.

Zur effizienten Identifizierung passender Ausschreibungen nutzt der Garten- und Landschaftsbaubetrieb aus Schleswig-Holstein Such- und Filterfunktionen moderner IT-Tools. In der Praxis werden dabei verschiedene Stichworte eingesetzt, um relevante Projekte gezielt einzugrenzen.

Insbesondere bei sehr spezifischen Leistungen zeigt sich, dass unterschiedliche Bezeichnungen in Ausschreibungen eine Herausforderung darstellen können.

Hier bietet sich der Vorteil, dass die Recherche gebündelt und strukturiert an einem zentralen Ort erfolgt, sodass mehrere Suchläufe als ein fließender Prozess effizient durchgeführt werden kann.
Zusätzlich bietet die Plattform eine regionale sowie bundesweite Eingrenzung der Suche. Die Ausschreibungsorte öffentlicher Aufträge können dabei lokal anhand der Postleitzahl, regional mithilfe der Umkreissuche oder über einzelne Bundesländer definiert werden. Da das Unternehmen einige Leistungen regional und andere Leistungen wiederum bundesweit anbietet, ermöglicht diese geografische Eingrenzung, die Suche an die jeweiligen Einsatzgebiete anzupassen und vor allem relevante Ausschreibungen im Blick zu behalten. Einen besonderen Mehrwert bietet außerdem die direkte Verlinkung zu den jeweiligen Vergabeportalen, wodurch sich der Rechercheaufwand im Alltag deutlich reduziert.

Digitalisierung in der Branche

Neben der konkreten Anwendung der a24salescloud im betrieblichen Alltag zeigt das Interview ebenso, wie unterschiedlich der Umgang mit digitalen Lösungen in der Branche ausgeprägt ist. Während größere Unternehmen digitale Tools bereits selbstverständlich nutzen, besteht bei kleineren Betrieben häufig noch Zurückhaltung. Hierbei ist die Offenheit gegenüber digitalen Lösungen entscheidend: Diese erleichtern nicht nur den Zugang zu Ausschreibungen, sondern sparen im Arbeitsalltag auch erheblich Zeit und tragen zusätzlich dazu bei, wettbewerbsfähig zu bleiben.

Fazit

Die Erfahrungen der Strube & Kaden GmbH zeigen, dass digitale Lösungen wie die a24salescloud den Arbeitsalltag im Umgang mit Ausschreibungen deutlich erleichtern. Insbesondere die Bündelung verschiedener Vergabeportale, flexible Suchfunktionen und die direkte Verlinkung zu Ausschreibungsunterlagen tragen dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten und einen deutlich besseren Überblick zu gewinnen.

Deutlich wird zudem, dass die Digitalisierung ein fortlaufender Prozess ist, der kontinuierliche Anpassungen erfordert und Unternehmen langfristig unterstützt.