So finden Handwerksbetriebe Ausschreibungen nach Gewerk

Wer nach „Bauarbeiten“ sucht, erhält häufig zahlreiche Treffer aus Rohbau, Ausbau, Tiefbau und technischer Gebäudeausrüstung. Gezielter geht es mit einer Suche nach Gewerk: Sie erleichtert es Handwerksbetrieben, passende öffentliche Aufträge zu finden. Entscheidend ist, neben geläufigen Berufsbezeichnungen auch technische Fachbegriffe und CPV-Codes zu berücksichtigen.

Warum der Suchbegriff „Bauarbeiten“ zu allgemein ist

Der Begriff „Bauarbeiten“ ist sehr breit gefasst. Eine allgemeine Suche erfasst deshalb vollständige Neubauvorhaben ebenso wie einzelne Ausbauleistungen, Reparaturarbeiten, Rahmenvereinbarungen oder Planungsleistungen.

Da öffentliche Bauaufträge zudem häufig in mehrere Fachlose aufgeteilt sind, kann ein passendes Los leicht zwischen fachfremden Treffern untergehen.

Außerdem nennt der Titel einer Bekanntmachung nicht immer das gesuchte Gewerk. Hinter „Sanierung Schulgebäude“ kann sich beispielsweise ein eigenes Los für Beschichtungsarbeiten verbergen. Umgekehrt können „Malerarbeiten“ auch Gerüstbau, Bodenbeläge oder Korrosionsschutz umfassen. Ein gewerkspezifisches Suchprofil verbindet deshalb verschiedene Arten von Suchbegriffen:

• geläufige Berufs- und Gewerksbezeichnungen,
• konkrete Leistungen und technische Verfahren,
• typische Bauteile und Materialien,
• passende CPV-Codes.

Die Sprache der Leistungsverzeichnisse

Vergabestellen verwenden häufig technische oder funktionale Leistungsbeschreibungen. Aus „Wände streichen“ wird beispielsweise eine „Dispersionsbeschichtung auf mineralischem Untergrund einschließlich Untergrundvorbereitung“. Eine Heizungserneuerung kann als „Demontage des Wärmeerzeugers, Installation der Wärmeverteilung, hydraulischer Abgleich und Inbetriebnahme“ beschrieben sein. Suchprofile sollten daher neben typischen Titeln von Bekanntmachungen auch Begriffe aus Leistungsbeschreibungen enthalten.
Auch Bauteile und technische Verfahren eignen sich als Suchbegriffe. Wer öffentliche Aufträge für Dachdecker sucht, kann neben „Dachdeckarbeiten“ beispielsweise folgende Begriffe ergänzen:

• Flachdachabdichtung und Bitumenabdichtung
• Dachentwässerung und Klempnerarbeiten
• Dachsanierung und Dachreparatur
• Instandsetzung und Wartung

Typische Suchbegriffe und CPV-Codes für fünf Gewerke

Das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (Common Procurement Vocabulary, kurz CPV) ermöglicht eine europaweit einheitliche Klassifizierung von Beschaffungsgegenständen. Die folgenden Stichwörter und die dazugehörigen CPV-Codes zeigen beispielhaft, wie vielfältig die Suche nach Ausschreibungen für ein einzelnes Gewerk sein kann. Weitere CPV-Codes finden sich auf der Website des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE):

• Maler: Relevante Begriffe sind Anstricharbeiten, Beschichtungsarbeiten, Fassadenbeschichtung, Lackierarbeiten, Korrosionsschutz und Untergrundvorbereitung. Geeignete CPV-Codes sind 45440000-3 (Anstrich- und Verglasungsarbeiten), 45442100-8 (Anstricharbeiten) und 45442110-1 (Anstricharbeiten in Gebäuden).
• Dachdecker: Typische Begriffe sind Dachdeckarbeiten, Dachabdichtung, Flachdachsanierung, Dachentwässerung, Dachreparatur und Klempnerarbeiten. In Betracht kommen unter anderem 45260000-7 (Dachdeckarbeiten und Spezialbauarbeiten), 45261210-9 (Dachdeckarbeiten) und 45261910-6 (Dachreparatur).
• Elektro: Geeignete Begriffe sind Elektroanlagen, Niederspannungsinstallation, Starkstromanlagen, Beleuchtungsanlagen, Kabel- und Leitungsanlagen sowie Sicherheitsbeleuchtung. Häufig verwendete Codes sind 45311200-2 (Elektroinstallationsarbeiten), 45310000-3 (Installation von elektrischen Leitungen) und 45315000-8 (Heizungs- und sonstige Elektroinstallationen in Gebäuden).
• SHK: Suchbegriffe sind Zentralheizung, Wärmeverteilung, Trinkwasserinstallation, Abwasserleitungen, Lüftungsanlagen sowie Klima- und Kältetechnik. Passende Codes sind beispielsweise 45330000-9 (Installateurarbeiten), 45331000-6 (Installation von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen) und 45332000-3 (Installateurarbeiten und Verlegung von Abwasserleitungen).
• Tischler: Relevante Begriffe sind Bautischlerarbeiten, Türen- und Fenstereinbau, Innentüren, Einbaumöbel, Holzwerkstoffarbeiten und Beschlagsarbeiten. Geeignete CPV-Codes sind 45421000-4 (Bautischlerarbeiten), 44220000-8 (Material für Bautischlerarbeiten) und 45421100-5 (Einbau von Türen und Fenstern sowie Zubehör).

CPV-Codes sind allerdings nur so genau, wie die Vergabestelle sie vergibt. Teilweise werden übergeordnete Codes gewählt oder bei gemischten Aufträgen nur der Schwerpunkt angegeben. Deshalb lohnt es sich, CPV-Codes stets mit passenden Stichwörtern zu ergänzen.

Aufbau eines gewerkspezifischen Suchprofils

Ein geeignetes Suchprofil beginnt mit einer Bestandsaufnahme des eigenen Leistungsspektrums. Dabei sollten Betriebe nicht nur das Gewerk erfassen, sondern auch einzelne Arbeiten, Materialien, Anlagentypen und bevorzugte Auftragsarten. Hilfreich sind dabei vier Schritte:

1. Leistungen erfassen: Neben den Kernleistungen gehören auch Reparatur, Wartung, Instandhaltung, Austausch und Demontage dazu. Ebenso relevant sind Spezialisierungen wie beispielsweise Brandschutztüren, Photovoltaikverkabelung, Wärmepumpen oder denkmalgerechte Beschichtungen.
2. Fachbegriffe und Synonyme ergänzen: Alltagssprache, technische Begriffe und typische Vergabeformulierungen sollten miteinander kombiniert werden.
3. CPV-Codes kombinieren: Übergeordnete Codes und spezifische Untercodes lassen sich verbinden, um sowohl allgemein als auch genau klassifizierte Ausschreibungen zu erfassen.
4. Suchergebnisse nachschärfen: Nach einigen Suchläufen wird sichtbar, welche Begriffe zu unpassenden Treffern führen. Anschließend lässt sich die Suche nach Region, Entfernung, Ausführungsfrist und Auftragsart verfeinern.

Regionalfilter mit Augenmaß

Für Betriebe mit festem Einsatzradius ist ein Regionalfilter sinnvoll, um die Trefferzahl überschaubar zu halten. Dabei ist zu beachten, dass der Sitz der Vergabestelle, der Bekanntmachungsort und der tatsächliche Ausführungsort voneinander abweichen können.

Ein Beispiel: Eine Landesbehörde mit Sitz in der Landeshauptstadt schreibt Malerarbeiten für eine Liegenschaft im ländlichen Raum aus. Ein zu eng gesetzter Filter auf den Sitz der Vergabestelle würde diesen Auftrag ausblenden, obwohl er für einen Betrieb vor Ort passt. Gerade bei Rahmenvereinbarungen oder Aufträgen für mehrere Liegenschaften ist die Leistungsbeschreibung oft aussagekräftiger als die Ortsangabe im Titel.

Die richtige Kombination führt zu passenden Ausschreibungen

Wer nach Ausschreibungen für das eigene Gewerk sucht, kommt mit allgemeinen Begriffen wie „Bauarbeiten“ oder „Sanierung“ meist nur mit großem Suchaufwand ans Ziel. Erfolgreicher ist ein Suchprofil, das Berufsbezeichnungen, technische Begriffe aus Leistungsverzeichnissen und gewerkspezifische CPV-Codes verbindet.

Durch die regelmäßige Auswertung der Treffer erfahren Handwerksbetriebe, welche Formulierungen öffentliche Auftraggeber für ihr Gewerk tatsächlich verwenden. So lässt sich das Suchprofil schrittweise verbessern, ohne relevante Bekanntmachungen durch zu enge Filter auszuschließen.