Xrechnung

XRechnung stellt einen standardisierten Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Auftraggebern dar. Dieser Standard wurde von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) entwickelt und ist seit dem 27. November 2020 für Rechnungssteller, die mit öffentlichen Behörden in Deutschland zusammenarbeiten, verpflichtend, sofern der Auftragswert 1.000 Euro übersteigt.

Wesentliche Merkmale von XRechnung

• Strukturiertes Format: XRechnung basiert auf einem strukturierten XML-Datensatz, der die automatisierte Verarbeitung und Überprüfung der Rechnungsinhalte ermöglicht.
• Einheitliche Normierung: Der Standard gewährleistet eine einheitliche Form der Rechnungsstellung und vereinfacht den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
• Effizienz und Transparenz: Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung werden Prozesse beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und die Transparenz in der Abrechnung erhöht.

Zielsetzung und Vorteile

• Vereinfachung des Rechnungswesens: XRechnung zielt darauf ab, das Rechnungswesen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern zu vereinfachen und zu standardisieren.
• Kostenersparnis: Durch die digitale Bearbeitung der Rechnungen entfallen manuelle Schritte, was zu einer Reduzierung der Verwaltungskosten führt.
• Schnellere Zahlungsabwicklung: Die elektronische Form der Rechnungen ermöglicht eine beschleunigte Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Anwendungsbereich

XRechnung wird von allen Unternehmen und Organisationen angewendet, die geschäftliche Beziehungen mit öffentlichen Auftraggebern auf Landes- und Kommunalebene haben. Die Pflicht zur Nutzung von XRechnung unterstreicht die Bedeutung der Digitalisierung im öffentlichen Sektor.

Implementierung und Compliance

• Pflicht zur Umsetzung: Für Rechnungssteller ist die Umsetzung des XRechnungsstandards verpflichtend, um den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung gerecht zu werden.
• Technische Anforderungen: Die Implementierung erfordert technische Anpassungen in den Rechnungssystemen der Unternehmen, um die Kompatibilität mit dem XRechnungsformat sicherzustellen.

Fazit

Die Einführung von XRechnung markiert einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im öffentlichen Beschaffungswesen. Sie erleichtert nicht nur die Abrechnungsprozesse, sondern fördert auch die Transparenz und Compliance im Geschäftsverkehr mit öffentlichen Einrichtungen. Mit XRechnung wird ein wichtiger Beitrag zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung und zur Förderung des elektronischen Geschäftsverkehrs geleistet.