Vergabeassistent
Ein Vergabeassistent ist eine spezialisierte Softwarelösung im Bereich des Vergabemanagements, die öffentlichen Auftraggebern und Vergabestellen bei der rechtskonformen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren unterstützt. Diese Software ist darauf ausgerichtet, den gesamten Prozess der Vergabe – von der Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen bis hin zur Angebotsöffnung – elektronisch und effizient zu gestalten.
Funktionsumfang des Vergabeassistenten
Der Vergabeassistent bietet folgende Kernfunktionen:
- Bereitstellung und Versendung von Vergabeunterlagen: Die Software ermöglicht das Erstellen, Veröffentlichen und Versenden bereits erstellter Vergabeunterlagen.
- Abbildung aller Verfahrensarten: Unterstützung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren.
- Bekanntmachungserstellung: Hilfe bei der Erstellung des Textes für Ausschreibungen und deren Veröffentlichung.
- Integration und Schnittstellen: Möglichkeit zur Veröffentlichung auf der eigenen Website und Schnittstellen zu offiziellen Plattformen wie bund.de oder der Europäischen Union.
- Empfang elektronischer Angebote: Der Vergabeassistent ermöglicht den Empfang und die Verwaltung elektronischer Angebotsabgaben.
Beispiel: AI Vergabeassistent von Administration Intelligence AG
Ein führendes Beispiel für einen Vergabeassistenten ist der AI Vergabeassistent der Administration Intelligence AG. Diese Software unterstützt Auftraggeber insbesondere bei der elektronischen Angebotsöffnung und der Erstellung sowie Veröffentlichung von Vergabeunterlagen. Sie wird regelmäßig aktualisiert, um die Konformität mit dem aktuellen Vergaberecht sicherzustellen.
Unterschiede zum AI Vergabemanager
Während der AI Vergabeassistent auf einen vereinfachten Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet ist, bietet der AI Vergabemanager eine umfassendere und komplexere Lösung für das Vergabemanagement. Letzterer deckt den gesamten Prozess von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung ab und ermöglicht auch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für VOL.
Nutzung und Verfügbarkeit
Der Vergabeassistent wird von einer Vielzahl öffentlicher und privater Auftraggeber in Deutschland genutzt. Die Software ist entweder als lokale Server-Client-Lösung oder als Cloud-basiertes ASP-Modell (Application Service Provider) verfügbar, was eine flexible Nutzung ermöglicht.
Zusammenfassung
Der Vergabeassistent ist ein unentbehrliches Werkzeug für öffentliche Auftraggeber, um Vergabeverfahren effizient, digital und rechtskonform abzuwickeln. Die Software erleichtert den gesamten Prozess der öffentlichen Auftragsvergabe, von der Ausschreibung bis hin zur Angebotsannahme, und trägt somit zur Steigerung der Effizienz und Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen bei.