UfAB
Die UfAB, kurz für "Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen", ist ein umfassender Leitfaden für die Ausschreibung und Vergabe von IT-Leistungen im öffentlichen Sektor. Entwickelt vom Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, dient sie als Standardwerkzeug zur Vereinfachung und Standardisierung von IT-Beschaffungsprozessen. Ihr Ziel ist es, einen konsistenten, transparenten und rechtskonformen Rahmen für die Vergabe von IT-Aufträgen zu bieten.
Struktur und Inhalte:
Die UfAB strukturiert sich in mehrere Phasen und behandelt eine Vielzahl von Aspekten, die für die Ausschreibung und Vergabe von IT-Leistungen relevant sind. Diese umfassen:
- Planung der Beschaffung: Hier geht es um die Vorbereitung des Beschaffungsprozesses, einschließlich Bedarfsanalyse, Markterkundung und Konzeption der Ausschreibung.
- Design der Beschaffung: In dieser Phase werden die spezifischen Verfahrensarten, Losvergaben und die Erstellung von Vergabeunterlagen behandelt.
- Durchführung eines Vergabeverfahrens: Hier wird der eigentliche Vergabeprozess beschrieben, inklusive der verschiedenen Vergabearten wie offene Vergabe, nichtoffene Vergabe und Verhandlungsverfahren.
Aktualisierungen und Anpassungen:
Die UfAB wird regelmäßig überarbeitet, um aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen, technologische Entwicklungen und praktische Erfahrungen zu berücksichtigen. Die jüngste Überarbeitung, UfAB 2018, beinhaltet Neuerungen im Ober- und Unterschwellenvergaberecht sowie aktuelle Methoden und Praktiken im IT-Bereich.
Bewertungsmethodik:
Ein zentraler Aspekt der UfAB ist die Bereitstellung verschiedener Bewertungsmethoden, die eine objektive und transparente Beurteilung der eingereichten Angebote ermöglichen. Dazu gehören unter anderem die reine Preiswertung, die einfache und erweiterte Richtwertmethode, die eine ausgewogene Beurteilung von Preis und Leistung sicherstellen.
Zugänglichkeit und Anwendung:
Die UfAB ist frei zugänglich und kann über die offizielle Website des Bundes (www.cio.bund.de) bezogen werden. Sie ist für alle IT-Beschaffer in der öffentlichen Verwaltung gedacht und bietet eine fundierte Grundlage für die Planung, Gestaltung und Durchführung von IT-Ausschreibungen.
Bedeutung im Beschaffungsprozess:
Die UfAB stellt ein unverzichtbares Instrument für IT-Beschaffer im öffentlichen Bereich dar. Sie sorgt für einen konsistenten und transparenten Ausschreibungsprozess und unterstützt dabei, IT-Leistungen effizient und rechtskonform zu beschaffen. Mit ihrer Hilfe können öffentliche Auftraggeber qualitativ hochwertige IT-Leistungen auf faire und wirtschaftliche Weise erwerben.