Submissionsergebnis

Das Submissionsergebnis ist ein zentrales Dokument im Vergabeverfahren, welches die Resultate der Angebotsöffnung (Submission) zusammenfasst. Dieses Ergebnis wird in Form einer Niederschrift dokumentiert und enthält detaillierte Informationen über alle eingegangenen Angebote.

Inhalte des Submissionsergebnisses

• Bieterinformationen: Hierzu gehören der Name und die Anschrift der Bieter.
• Angebotspreise: Alle eingereichten Angebotspreise werden aufgelistet.
• Nebenangebote: Die Anzahl und ggf. die Art der eingereichten Nebenangebote werden erfasst.
• Besondere Angaben: Weitere relevante Informationen, wie etwaige Änderungsvorschläge, werden vermerkt.

Wichtigkeit der Submission

• Transparenz: Das Submissionsergebnis dient der Transparenz im Vergabeverfahren, indem es sicherstellt, dass alle Angebote fair und nach den gleichen Kriterien behandelt werden.
• Rechtssicherheit: Die detaillierte Dokumentation der Angebote schafft eine rechtliche Grundlage für die spätere Auftragsvergabe und ist bei etwaigen Nachprüfungen von Bedeutung.

Prozess der Submission

• Einsendung der Angebote: Bieter senden ihre Angebote bis zu einem festgelegten Termin ein.
• Öffnung der Angebote: Am Submissionstermin werden die Angebote öffentlich oder intern geöffnet und die Inhalte für die Niederschrift erfasst.
• Dokumentation: Die Ergebnisse werden in einer Niederschrift festgehalten, die den gesamten Prozess und die Ergebnisse dokumentiert.

Umgang mit Submissionsergebnissen

• Vertraulichkeit: Die Informationen des Submissionsergebnisses sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht öffentlich zugänglich gemacht werden.
• Informationszugang für Bieter: Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, können Einsicht in bestimmte Teile des Submissionsergebnisses erhalten, um die Fairness des Verfahrens zu überprüfen.
• Rechtliche Rahmenbedingungen: Die gesetzlichen Regelungen, insbesondere in der VOB/A, legen fest, wie mit Submissionsergebnissen umzugehen ist.

Bedeutung für das Vergabeverfahren

Das Submissionsergebnis ist ein wesentlicher Bestandteil des Vergabeverfahrens. Es ermöglicht eine objektive und transparente Bewertung der Angebote und bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Auftragsvergabe. Die sorgfältige Erstellung und Handhabung der Niederschrift ist daher essentiell für die Integrität des gesamten Ausschreibungsprozesses.