Preisanfrage

Eine Preisanfrage ist eine zulässige und effektive Methode der Marktforschung im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren. Sie ermöglicht es dem Auftraggeber, vor der eigentlichen Ausschreibung Informationen über die Preise von Waren und Dienstleistungen auf dem Markt zu sammeln. Diese Methode wird genutzt, um den voraussichtlichen Wert eines Auftrags abzuschätzen und darauf aufbauend eine präzise Leistungsbeschreibung zu erstellen.

Anwendung und Bedeutung im Vergabeprozess

Bevor ein Bau-, Dienst- oder Lieferauftrag öffentlich ausgeschrieben wird, nutzt der Auftraggeber Preisanfragen, um sich einen umfassenden Marktüberblick zu verschaffen. Durch unverbindliche Anfragen bei verschiedenen Unternehmen kann der Auftraggeber eine Vorstellung von den marktüblichen Preisen bekommen. Diese Informationen sind essenziell, um eine realistische Schätzung des Auftragswertes vorzunehmen.

Grenzen und rechtliche Rahmenbedingungen

Gemäß § 28 Abs. 2 der Vergabeverordnung (VgV) ist es untersagt, Ausschreibungen ausschließlich zu Markterkundungszwecken zu veröffentlichen, um unnötige Bewerbungen und Aufwendungen von Bietern zu vermeiden. Jedoch sind Preisanfragen, die außerhalb des Ausschreibungsprozesses stattfinden, ein legitimes Mittel zur Markterkundung und Schätzung des Auftragswertes.

Prozess und Durchführung der Preisanfrage

Bei einer Preisanfrage wendet sich der öffentliche Auftraggeber unverbindlich an Unternehmen, um Informationen über die Preise bestimmter Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Diese Anfragen sind nicht Teil des formalen Ausschreibungsverfahrens und dienen der Gewinnung von Marktinformationen, die für die Vorbereitung der Ausschreibung wichtig sind.

Vorteile der Preisanfrage

Preisanfragen sind ein effektives Werkzeug, das dem Auftraggeber ermöglicht, sich über aktuelle Entwicklungen und Veränderungen auf dem Markt zu informieren. Die daraus resultierenden Erkenntnisse sind entscheidend für eine realistische Auftragsschätzung und die Erstellung einer fundierten Ausschreibungsunterlage. Sie bieten außerdem den Vorteil, dass sie die Effizienz des Vergabeprozesses steigern, indem sie eine genauere Vorhersage der zu erwartenden Kosten ermöglichen.

Schlussfolgerung

Zusammengefasst stellt die Preisanfrage ein wichtiges Instrument für öffentliche Auftraggeber dar, um vor der Ausschreibung wertvolle Marktinformationen zu sammeln. Diese Methode trägt zur Transparenz und Effizienz des Vergabeverfahrens bei und hilft, eine realistische und marktgerechte Ausschreibung zu gewährleisten.