PQ-VOL

PQ-VOL, kurz für Präqualifikation Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, ist ein Prozess zur Vorab-Qualifikation von Unternehmen im Sektor Lieferungen und Dienstleistungen für öffentliche Ausschreibungen. Dieses Verfahren ermöglicht es, dass sich Unternehmen ihre Eignung und Leistungsfähigkeit für öffentliche Aufträge vorab bestätigen lassen und sich in einer speziellen Datenbank registrieren.

Zielsetzung des PQ-VOL-Verfahrens

Das Hauptziel der PQ-VOL ist es, den Prozess der öffentlichen Ausschreibung sowohl für Auftraggeber als auch für Bieter zu vereinfachen und zu beschleunigen. Durch die Vorab-Prüfung und -Registrierung im PQ-VOL entfällt die Notwendigkeit für Unternehmen, bei jeder einzelnen Ausschreibung umfangreiche Eignungsnachweise vorzulegen. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und Effizienzsteigerung im Vergabeprozess.

Vorteile der PQ-VOL

• Effizienzsteigerung: Durch einmalige Vorab-Qualifikation entfällt der wiederholte Nachweis der Eignung bei jeder Ausschreibung.
• Risikominimierung: Verringert das Risiko, aufgrund fehlender oder unvollständiger Nachweise von Vergabeverfahren ausgeschlossen zu werden.
• Transparenz und Zuverlässigkeit: Stellt eine verlässliche Grundlage für Vergabestellen zur Überprüfung der Qualifikationen der Bieter dar.

Präqualifikationsprozess

Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen teilnehmen möchten, durchlaufen einen standardisierten Präqualifikationsprozess. Dieser beinhaltet die Einreichung relevanter Dokumente und Nachweise bei einer Präqualifizierungsstelle, wie zum Beispiel der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Aufnahme in die PQ-VOL-Datenbank.

Ablösung durch AVPQ

In neuerer Zeit wurde die PQ-VOL durch das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) abgelöst. Das AVPQ behält die Kernvorteile der PQ-VOL bei, ergänzt diese jedoch um ein modernisiertes und effizienteres System.

Schlussfolgerung

Die Einführung der PQ-VOL und ihrer Nachfolge, dem AVPQ, markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung Vereinfachung und Rationalisierung des Vergabeverfahrens im öffentlichen Sektor. Sie ermöglicht es Unternehmen, sich effizient an Ausschreibungen zu beteiligen und unterstützt Auftraggeber bei der Auswahl qualifizierter und geprüfter Bieter.