Plausibilitätsprüfung

Die Plausibilitätsprüfung ist ein kritischer Bewertungsprozess, der in verschiedenen Bereichen wie Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Auswahlprozessen Anwendung findet. Sie dient dazu, die Glaubwürdigkeit, Realisierbarkeit und Richtigkeit von Unterlagen, Angeboten oder Bewerbungen zu beurteilen. Dieser Prozess hilft Auftraggebern, schnell eine Vorselektion zu treffen und trägt zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion bei.

Einsatz im Vergabeverfahren
  • Anwendungsbereiche: Wird in verschiedenen Stadien eines Vergabeverfahrens eingesetzt, um die Übereinstimmung von Angeboten mit festgelegten Kriterien zu überprüfen.
  • Bekanntmachungen und Angebote: Überprüft, ob die Bekanntmachungen und eingereichten Angebote den festgelegten Kriterien entsprechen.
  • Eignungsprüfung: Kann zur Beurteilung der Eignung und Zuverlässigkeit der Bewerber sowie der finanziellen und fachlichen Expertise eingesetzt werden.
Kernaspekte der Plausibilitätsprüfung
  • Qualitäts- und Wahrheitsgehalt: Oberflächliche Überprüfung der eingereichten Informationen auf offensichtliche Unstimmigkeiten und Fehler.
  • Vollständigkeit und Durchführbarkeit: Überprüfung auf Vollständigkeit der Angaben und technische sowie zeitliche Durchführbarkeit der Leistungen.
  • Einhaltung von Richtlinien: Sicherstellung, dass die Angaben den Vorgaben der VOB/VOL und anderen relevanten Bestimmungen entsprechen.
Verfahrensablauf
  1. Sichtung der Unterlagen: Erste Überprüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit.
  2. Bewertung der Preisgestaltung: Vergleich der Angebotspreise mit Marktwerten und Prüfung der Kostenschätzung.
  3. Analyse der Informationen: Gesamtbewertung der gesammelten Daten, basierend auf Qualifikation, Erfahrung und finanzieller Stabilität der Bewerber.
Vorteile der Plausibilitätsprüfung
  • Zeiteffizienz: Ermöglicht eine schnelle Vorauswahl und verkürzt dadurch die Dauer des Bewertungsprozesses.
  • Fehlererkennung: Hilft dabei, offensichtliche Unrichtigkeiten und Unstimmigkeiten frühzeitig zu identifizieren.
  • Kosteneinsparung: Unterstützt Auftraggeber bei der Auswahl geeigneter Bewerber und vermeidet Fehlinvestitionen.
Bedeutung für Auftragssuchende
  • Wichtiger Prozessschritt: Verständnis für die Bedeutung der Plausibilitätsprüfung kann die Erfolgschancen im Bewerbungsprozess erhöhen.
  • Vorbereitung: Vollständige, fristgerechte und realistische Bewerbungsunterlagen sind entscheidend für ein positives Ergebnis der Plausibilitätsprüfung.
Zusammenfassung

Die Plausibilitätsprüfung ist ein wesentliches Instrument im Rahmen von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Sie ermöglicht eine effiziente und effektive Vorauswahl von Angeboten und Bewerbungen und trägt damit zur Transparenz und Fairness im Entscheidungsprozess bei. Wichtig ist, dass sie als ein Teil des umfassenderen Bewertungsprozesses verstanden wird und ergänzend zu weiteren detaillierteren Prüfungen und Analysen eingesetzt wird.