Ex-Ante Ausschreibung
Ex-Ante Ausschreibung, auch als Ex-Ante Veröffentlichung oder Ex-Ante-Bekanntmachung bekannt, bezieht sich auf eine spezielle Form der Auftragsvergabe im öffentlichen Sektor. Sie ermöglicht es Unternehmen, sich bereits vor Beginn des eigentlichen Ausschreibungsverfahrens über geplante beschränkte Ausschreibungen zu informieren. Der Begriff "Ex-Ante" stammt aus dem Lateinischen und bedeutet "vorher", was auf die zeitliche Einordnung des Verfahrens hindeutet.
Konzept und rechtlicher Hintergrund
Das Konzept der Ex-Ante Ausschreibung zielt darauf ab, Transparenz und Chancengleichheit im Vergabeprozess zu erhöhen. Sie wird typischerweise für Aufträge eingesetzt, deren Wert 25.000 Euro ohne Umsatzsteuer übersteigt. Die rechtlichen Grundlagen für diese Art der Ausschreibung finden sich in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), insbesondere in § 20 Absatz 4 VOB/A in der Fassung von 2019.
Veröffentlichung und Verfahren
Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Informationen zu beabsichtigten beschränkten Ausschreibungen sieben Tage lang öffentlich zugänglich zu machen, bevor das eigentliche Vergabeverfahren beginnt. Diese Veröffentlichungen erfolgen in der Regel auf entsprechenden Internetportalen oder im Beschafferprofil des Auftraggebers. Ziel ist es, interessierten Unternehmen einen Vorsprung bei der Vorbereitung auf die Ausschreibung zu bieten. Ex-Ante Bekanntmachungen müssen auch an relevante Medienkanäle wie bund.de weitergeleitet werden.
Voraussetzungen und Bedingungen
Die Ex-Ante Ausschreibung wird unter bestimmten Bedingungen durchgeführt. Der Wert des Auftrags muss die genannte Grenze überschreiten, und die Ausschreibung darf nicht im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs erfolgen. Es handelt sich typischerweise um beschränkte Ausschreibungen, die nur auf Einladung stattfinden. Die Ex-Ante Veröffentlichung dient dazu, die Bedingungen und Anforderungen der Ausschreibung im Voraus bekannt zu machen, sodass sich Unternehmen adäquat vorbereiten können.
Bedeutung für Unternehmen
Für Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen möchten, bietet die Ex-Ante Ausschreibung eine wichtige Möglichkeit, frühzeitig Informationen über kommende Aufträge zu erhalten. Sie können diese Phase nutzen, um sich mit den Anforderungen vertraut zu machen und ihre Teilnahme am Ausschreibungsprozess sorgfältig vorzubereiten.
Zusammenfassung
Die Ex-Ante Ausschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen öffentlichen Vergabewesens. Sie fördert die Transparenz und ermöglicht es Unternehmen, sich umfassend und frühzeitig auf bevorstehende Auftragsvergaben vorzubereiten. Dadurch wird eine gleichberechtigte Teilnahme am Wettbewerb gefördert und der Zugang zu öffentlichen Aufträgen für eine breitere Anbieterschaft erleichtert.