EVB

Die "Ergänzenden Vertragsbedingungen" (EVB) sind spezielle Klauseln, die in Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten öffentlicher Aufträge enthalten sind. Sie ergänzen die allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und Vertragsklauseln und haben eine wesentliche Rolle in der Definition und Klärung spezifischer Bedingungen eines Auftrags oder Projekts. Diese Bedingungen sind maßgeschneidert für besondere Umstände oder Anforderungen eines Projekts, beispielsweise für Großprojekte oder Gruppen von Projekten mit ähnlichen Merkmalen. Die EVB sind für die Bieter bei der Angebotserstellung verbindlich und müssen sorgfältig berücksichtigt werden.

EVB-IT: Spezielle Anwendung im IT-Bereich

• Innerhalb des Bereichs der Informationstechnologie (IT) existiert eine spezielle Kategorie der EVB, bekannt als "EVB-IT".
• Diese "Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen" bieten einen detaillierten Rahmen für die Vertragsbedingungen zwischen Auftragnehmern und der öffentlichen Hand im IT-Sektor.
• Sie sind in verschiedene Typen unterteilt, die sich auf spezifische Aspekte wie Software, Hardware, Systemerstellung und -wartung beziehen.

Kategorien der EVB-IT

• Die EVB-IT sind in Basis- und Systemverträge gegliedert.
• Die Basiskategorie umfasst Standarddienstleistungen wie Kauf, Wartung oder Überlassung von Software, während die Systemkategorie komplexere Projekte wie Systemerstellung und -lieferung abdeckt.
• Ein dritter Bereich, "Service", umfasst Wartungs- und Serviceleistungen für IT-Systeme.

Erstellung und Verfügbarkeit

• Die EVB-IT werden von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) im Auftrag des Ausschusses ADV Bund/Länder/Kommunaler Bereich (KoopA) entwickelt.
• Diese Dokumente sind öffentlich zugänglich und können von der KBSt-Website heruntergeladen werden.

Bedeutung und Anwendung

• Die EVB sind ein wesentliches Instrument zur Sicherstellung der Einheitlichkeit und Klarheit in Vergabeverfahren und zur Gewährleistung der Einhaltung spezifischer Anforderungen und Standards.
• Sie unterstützen die Transparenz und Fairness in Vergabeprozessen, indem sie detaillierte Leitlinien für die Ausarbeitung von Angeboten und die Durchführung von Verträgen bieten.
• Für Bieter ist es entscheidend, die EVB genau zu prüfen und in ihre Angebotsplanung und -kalkulation einzubeziehen, um die Anforderungen des Auftraggebers vollständig zu erfüllen.