eSenders

eSenders sind autorisierte Vergabestellen, die befugt sind, ihre Ausschreibungen direkt und in einem strukturierten XML-Format an die Europäische Union zu übermitteln. Dieses Verfahren ermöglicht es, Ausschreibungen effizient und ohne die Verwendung herkömmlicher Online-Formulare an die EU zu senden. Diese Ausschreibungen werden dann auf der TED-Datenbank (Tenders Electronic Daily), der zentralen Ausschreibungsdatenbank der EU, veröffentlicht.

Zertifizierungsprozess und Teilnehmer

Um als eSender zu agieren, müssen Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber einen Zertifizierungsprozess durchlaufen. Dieser Prozess stellt sicher, dass die verwendeten Softwarelösungen in der Lage sind, Ausschreibungen korrekt zu erfassen, in eine XML-Datei umzuwandeln und an die entsprechenden EU-Stellen zu übermitteln. Typische eSender sind nationale Amtsblätter, öffentliche Auftraggeber mit hohem Aufkommen an Ausschreibungen sowie private oder öffentliche Stellen, die im Namen von öffentlichen Auftraggebern handeln.

Kategorien und Funktionen von eSenders

eSender werden je nach ihrer Funktion in verschiedene Kategorien eingeteilt:

  • Kategorie A: Direkte öffentliche Auftraggeber.
  • Kategorie B: Stellen, die im Namen öffentlicher Auftraggeber agieren.
  • Kategorie C: Stellen, die Dokumente für öffentliche Auftraggeber erhalten oder weiterleiten.
  • Kategorie D: Entwickler von Softwarelösungen für das elektronische Beschaffungswesen.
Dreistufiges Zertifizierungsverfahren

Das Zertifizierungsverfahren für eSender umfasst drei Stufen:

  1. Annahme des Projekts: Hier wird das Vorhaben, eSender zu werden, initiiert.
  2. Testphase: In dieser Phase wird die Funktionsfähigkeit der Softwarelösung überprüft.
  3. Produktionsphase: Nach erfolgreichen Tests können die eSender ihre XML-Dateien offiziell an die EU-Stellen übermitteln.
Vorteile des eSender-Systems

Durch die Nutzung des eSender-Systems können Ausschreibungen schneller und effizienter an die TED-Datenbank übermittelt werden. Dies spart Zeit und Ressourcen sowohl für die Auftraggeber als auch für die EU. Außerdem erhöht es die Transparenz und Zugänglichkeit von öffentlichen Ausschreibungen.

Zusammenfassung

eSender spielen eine wichtige Rolle im modernen Vergabewesen, indem sie eine schnelle und direkte Übermittlung von Ausschreibungen an die Europäische Union ermöglichen. Durch den standardisierten und zertifizierten Prozess stellen sie sicher, dass Ausschreibungen korrekt und effizient veröffentlicht werden, was zur Effizienzsteigerung und Transparenz in öffentlichen Vergabeverfahren beiträgt.