Elektronische Auktion

Eine elektronische Auktion im Vergaberecht ist ein dynamisches, computergestütztes Verfahren, das in bestimmten öffentlichen Ausschreibungen eingesetzt wird. Es ermöglicht den Bietern, ihre Angebote in mehreren Runden zu verbessern, mit dem Ziel, das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln. Diese Art der Auktion wird hauptsächlich in offenen, nicht offenen oder Verhandlungsverfahren angewendet.

Durchführungsprozess

Zu Beginn einer elektronischen Auktion werden alle eingereichten Angebote einer ersten gründlichen Bewertung unterzogen. Basierend auf dieser Bewertung erhalten die Bieter eine Rangfolge und die Gelegenheit, ihre Angebote anzupassen. Die Anpassungen können Preisreduzierungen oder Änderungen an bestimmten Aspekten des Angebots beinhalten. Nach jeder Runde erfolgt eine erneute Bewertung, und die Bieter werden über ihre aktuelle Platzierung informiert. Dieser Prozess wird bis zum Erreichen eines festgelegten Endzeitpunkts oder bis keine weiteren Angebotsänderungen mehr eingehen, fortgesetzt.

Voraussetzungen

Für die Durchführung einer elektronischen Auktion müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:

• Die Leistung muss durch automatische Methoden bewertbar sein.
• Die Vergabeunterlagen müssen präzise und detailliert sein.
• Die Absicht zur Durchführung einer elektronischen Auktion muss bereits in der Auftragsbekanntmachung angekündigt werden.
• Eine geeignete und sichere Software, die den vergaberechtlichen Standards entspricht, muss verwendet werden.

Einschränkungen und Grenzen

Nicht alle Arten von Leistungen sind für elektronische Auktionen geeignet. Insbesondere bei geistig-schöpferischen oder hochspezialisierten Dienstleistungen sind solche Auktionen oft unangemessen.

Zielsetzung und Nutzen

Das Hauptziel einer elektronischen Auktion ist es, einen effizienten und transparenten Wettbewerb um den wirtschaftlichsten Preis zu fördern. Für die Auftraggeber bietet sie eine effektive Methode zur Preisoptimierung, während die Bieter von einer dynamischen und interaktiven Möglichkeit zur Teilnahme am Vergabeprozess profitieren.

Abschluss und Zuschlag

Nach Abschluss der Auktion erteilt der Auftraggeber den Zuschlag basierend auf dem Ergebnis der Auktion, wobei das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag erhält. Die elektronische Auktion fördert somit Wettbewerb und Effizienz im Vergabeprozess.