CPV-Code

CPV-Code (Common Procurement Vocabulary) ist ein standardisiertes Klassifikationssystem, das in der Europäischen Union (EU) zur Beschreibung von Auftragsgegenständen in öffentlichen Ausschreibungen verwendet wird. Ziel des CPV-Codes ist es, eine einheitliche und klare Beschreibung von Leistungen in allen EU-Mitgliedstaaten zu ermöglichen und somit die Auftragssuche für Unternehmen zu vereinfachen.

Aufbau des CPV-Codes

Der CPV-Code besteht aus einem numerischen Hauptteil und einem optionalen alphanumerischen Zusatzteil. Der Hauptteil setzt sich aus neun Ziffern zusammen, wobei die ersten acht Ziffern die Leistung in einem hierarchischen System klassifizieren (Abteilung, Gruppe, Klasse, Kategorie) und die neunte Ziffer als Prüfziffer fungiert. Der Zusatzteil kann für eine detailliertere Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden.

Nomenklatur und Klassifizierung

• Die ersten zwei Ziffern repräsentieren die Abteilung.
• Die ersten drei Ziffern definieren die Gruppe.
• Die ersten vier Ziffern identifizieren die Klasse.
• Die ersten fünf Ziffern geben die Kategorie an.
• Die letzten drei Ziffern bieten spezifische Details innerhalb der Kategorie.

Anwendung und Bedeutung

Die Verwendung des CPV-Codes ist seit 2006 in der EU für öffentliche Ausschreibungen verpflichtend. Er erleichtert die EU-weite Suche nach passenden Ausschreibungen, indem er eine standardisierte Beschreibung der Auftragsgegenstände bietet. Dies fördert Transparenz und Effizienz im Vergabeverfahren.

Praxis und Herausforderungen

In der Praxis können Herausforderungen bei der Auswahl des genauesten CPV-Codes auftreten. Auftraggeber sind nicht immer verpflichtet, den exakt zutreffenden Code zu verwenden, was zu Unklarheiten führen kann. Bieter sind daher angehalten, bei der Suche nach Ausschreibungen auch ähnliche Codes zu berücksichtigen und sich nicht ausschließlich auf einen spezifischen Code zu beschränken.

Aktuelle Entwicklungen

Seit 2020 gibt es neue Vorgaben zur Übereinstimmung von CPV-Codes mit der Art des Auftrags, um die Genauigkeit und Relevanz der Codes zu erhöhen. Dies soll sicherstellen, dass der ausgewählte CPV-Code mit dem Auftragstyp (z. B. Liefer-, Dienstleistungs- oder Bauleistung) korrespondiert.

Zugänglichkeit und Ressourcen

Informationen und Listen zu CPV-Codes sind über verschiedene Online-Plattformen wie SIMAP oder Tenders Electronic Daily (TED) zugänglich. Diese Plattformen bieten auch Suchassistenten und Hilfsmittel, um die geeigneten CPV-Codes für bestimmte Auftragsgegenstände zu finden.