Beschaffung

Beschaffung, auch bekannt als Procurement, ist der Prozess, durch den Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen die notwendigen Ressourcen wie Güter, Dienstleistungen und Informationen von externen Quellen erwerben, um ihre Ziele zu erreichen.

Detaillierte Beschreibung

Der Beschaffungsprozess umfasst den Einkauf sowie die zugehörige Logistik. Der Fokus liegt darauf, die Organisation mit den erforderlichen Beschaffungsobjekten zu versorgen. Der Markt, von dem diese Objekte bezogen werden, wird als Beschaffungsmarkt bezeichnet und ist der Produktions- und Handelsstufe vorgeschaltet.

Ziele der Beschaffung

Das primäre Ziel der Beschaffung ist die langfristige Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Ressourcen. Dabei ist es entscheidend, diese zu angemessenen Kosten und zum richtigen Zeitpunkt zu beschaffen.

Aufgaben der Beschaffung

Die Aufgaben in der Beschaffung gliedern sich in strategische und operative Tätigkeiten. Strategische Aufgaben beinhalten die Entwicklung und Umsetzung einer Beschaffungsstrategie, Marktforschung, Verhandlungen, Geschäftsabschlüsse und das Beziehungsmanagement mit Lieferanten. Operative Aufgaben umfassen Bestandskontrollen, Bedarfsermittlung, Bestellmengenplanung und die Überwachung der Bestellungen.

Zuständigkeit für Beschaffungen

Je nach Organisationsstruktur wird zwischen zentraler und dezentraler Beschaffung unterschieden. Bei der zentralen Beschaffung werden alle Einkäufe durch eine spezielle Abteilung getätigt, während bei der dezentralen Beschaffung verschiedene Abteilungen selbstständig agieren.

Beschaffungsarten

• Einzelbeschaffung: Objekte werden individuell und spezifisch für bestimmte Aufträge beschafft.
• Vorratsbeschaffung: Es werden mehr Güter beschafft, als aktuell benötigt, um einen Lagerbestand aufzubauen.
• Just-in-Time-Beschaffung: Güter werden genau zum Zeitpunkt des Bedarfs geliefert, um Lagerkosten zu minimieren.

Grüne Beschaffung

Diese Form der Beschaffung berücksichtigt zusätzlich Umweltaspekte, indem sie den Kauf umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen bevorzugt.

Öffentliche Beschaffung

Die öffentliche Hand unterliegt bei der Beschaffung besonderen gesetzlichen Regelungen und Vergabeverfahren. Ziel ist es, das wirtschaftlichste Angebot auszuwählen und einen fairen Wettbewerb zu gewährleisten, wobei Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Vergabekriterien wesentlich sind.