Berichtsmanager

Der Berichtsmanager im eVergabe Manager, auch als AI Vergabemanager bekannt, ist ein spezialisiertes Werkzeug zur Erstellung umfassender Übersichten und Analysen in Bezug auf aktuelle und allgemeine Vergabeverfahren. Dieses Instrument ist besonders nützlich für Nutzer, die detaillierte Berichte über Ausschreibungsprozesse benötigen. Um den Berichtsmanager effektiv nutzen zu können, sind bestimmte Benutzerberechtigungen erforderlich.

Berichtserstellung und Darstellung

Über den Menüpunkt „Auswertungen“ im eVergabe Manager gelangen Nutzer zum Berichtsmanager. Hier kann ein neuer Bericht generiert werden, dessen Erstellung je nach den voreingestellten Parametern eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Das Ergebnis der Auswertung wird entweder als Word-Dokument oder als Excel-Tabelle dargestellt, wobei die erste Seite eine Zusammenfassung und prozentuale Angaben enthält, während die folgenden Seiten detaillierte Informationen bieten.

Anpassung und Sortierung der Auswertungen

Die Auswertungen im Berichtsmanager sind nach verschiedenen Kategorien gegliedert, die mittels spezifischer Parameter und Filterkriterien organisiert sind. Zudem besteht die Möglichkeit, Ergebnislisten nach individuellen Präferenzen zu sortieren.

Speicherung der Berichte

Standardmäßig werden die Berichte temporär gespeichert. Sie können jedoch auch dauerhaft in einem eigenen Verzeichnis abgelegt werden, um sie für spätere Zwecke zu archivieren.

Detaillierte Konfiguration im Berichtsmanager

Um eine Auswertung im Berichtsmanager im Detail zu konfigurieren, sind folgende Schritte notwendig:

  1. Zeitraum festlegen: Nutzer tragen den gewünschten Zeitraum für die Auswertung manuell ein oder wählen ein Datum über den integrierten Kalender.
  2. Suchbegriffe verwenden: Durch Eingabe eines Suchbegriffs kann die Auswertung auf spezifische Vergaben mit entsprechenden Kurzbezeichnungen oder Leistungsbeschreibungen eingeschränkt werden.
  3. Art der Leistung wählen: Es besteht die Option, die Ergebnisse auf Liefer- oder Dienstleistungen zu beschränken.
  4. Organisationseinheiten auswählen: Nutzer können die Auswertung auf bestimmte Organisationseinheiten begrenzen. Dies erfolgt über eine Auswahl aus der Liste, die über ein Lupensymbol zugänglich ist.
  5. Verfahrensspezifische Begrenzung: Eine weitere Einschränkung kann durch die Auswahl eines spezifischen Verfahrens im Feld „Verdingungsordnung“ vorgenommen werden.

Insgesamt ist der Berichtsmanager ein effizientes und flexibles Werkzeug zur Auswertung und Analyse von Vergabeverfahren, das eine gezielte Übersicht über verschiedene Aspekte des Ausschreibungsprozesses ermöglicht. Mit seiner Hilfe können Nutzer spezifische Daten sammeln, analysieren und für strategische Entscheidungen im Vergabeprozess nutzen.