Ausschreibungsverfahren

Das Ausschreibungsverfahren ist ein formalisierter Prozess, bei dem öffentliche oder private Auftraggeber eine öffentliche Aufforderung zur Abgabe von Angeboten für bestimmte Lieferungen, Dienstleistungen oder Bauleistungen aussenden. Dieses Verfahren ist in der Regel schriftlich und beinhaltet spezifische Schritte, um Transparenz und faire Wettbewerbsbedingungen zu gewährleisten.

Ablauf und Bestandteile

• Vorbereitung: Der Auftraggeber erstellt Ausschreibungsunterlagen, die alle relevanten Informationen enthalten, einschließlich der Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.
• Bekanntmachung: Die Ausschreibung wird öffentlich bekannt gemacht, um interessierte Bieter anzusprechen. Dies kann über verschiedene Kanäle wie Tageszeitungen, amtliche Veröffentlichungsblätter oder Online-Portale erfolgen.
• Angebotsabgabe: Die Bieter reichen ihre Angebote ein, die auf den Ausschreibungsunterlagen basieren.
• Auswertung und Zuschlag: Die Angebote werden nach festgelegten Kriterien bewertet, und der Zuschlag wird dem geeignetsten Bieter erteilt.

Schwellenwerte und Vergaberecht

• Unterhalb des Schwellenwertes: Bei nationalen Ausschreibungen gelten landesspezifische Vergaberegeln und -verordnungen.
• Oberhalb des Schwellenwertes: Bei europaweiten Ausschreibungen greifen EU-weite Vergabevorschriften. Solche Ausschreibungen müssen im Amtsblatt der EU und auf dem Portal ""Tenders Electronic Daily"" (TED) veröffentlicht werden.

Arten von Ausschreibungen

• Öffentliche Ausschreibungen: Offen für eine unbegrenzte Zahl von Bietern.
• Beschränkte Ausschreibungen: Nur bestimmte vorab ausgewählte Bieter werden eingeladen.
• Verhandlungsverfahren: Direkte Verhandlungen mit einem oder mehreren Bietern.

Besonderheiten im privaten Sektor

Im privatwirtschaftlichen Bereich sind Ausschreibungen nicht an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Hier erfolgt die Ausschreibung oft über internetbasierte Plattformen, und es kommen verschiedene Anfrageformen wie RFI, RFQ, RFP und RFF zum Einsatz.

Bedeutung im Vergabeprozess

Das Ausschreibungsverfahren dient dazu, eine transparente und faire Vergabe von Aufträgen zu gewährleisten. Es ermöglicht den Vergleich verschiedener Angebote und trägt dazu bei, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Für Bieter bietet das Verfahren eine Chance, sich um öffentliche und private Aufträge zu bewerben.