Ausschreibungssoftware

Ausschreibungssoftware, auch als AVA-Software bekannt, ist ein technologisches Hilfsmittel, das im Bauwesen verwendet wird, um den gesamten Prozess von Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen (kurz: AVA) zu unterstützen. Diese Software ermöglicht eine effiziente und strukturierte Handhabung der verschiedenen Phasen einer Ausschreibung.

Funktionsweise und Einsatzgebiet
  • Prozessabdeckung: Die Ausschreibungssoftware deckt den gesamten Ablauf ab, von der ersten Kostenschätzung über die Ausschreibung und Vergabe bis hin zur finalen Abrechnung.
  • Leistungsbeschreibung: Sie unterstützt die Erstellung detaillierter Leistungsverzeichnisse, die eine präzise Beschreibung der auszuschreibenden Leistungen enthalten.
  • Angebotsvergleich: Die Software ermöglicht es, die eingehenden Angebote effizient zu sammeln und diese mit der Leistungsbeschreibung abzugleichen.
Anwendungsbereiche
  • Kostenermittlung: Bereits in der Frühphase eines Projekts unterstützt die Software bei der Schätzung und Detaillierung der Kosten.
  • Leistungsverzeichnis: Erstellung und Strukturierung des Verzeichnisses für die Ausschreibung, wodurch Bieter präzise und verlässliche Informationen für ihre Angebotserstellung erhalten.
  • Angebotsprüfung und Abrechnung: Nach der Ausschreibung hilft die Software bei der Überprüfung der Angebote und der Durchführung der Abrechnung nach der Vergabe.
Vorteile der Nutzung
  • Effizienz: Durch die Automatisierung von Berechnungen und die Bereitstellung von Vorlagen werden Zeit und Aufwand reduziert.
  • Genauigkeit: Minimierung von Fehlern in der Kalkulation und in der Angebotserstellung.
  • Kommunikation: Vereinfachung des Informationsaustausches zwischen allen Beteiligten durch Export- und Importfunktionen.
Vergleich mit alternativen Methoden

Während in der Vergangenheit häufig Excel-Tabellen für ähnliche Zwecke verwendet wurden, bietet Ausschreibungssoftware einen höheren Grad an Spezialisierung und Sicherheit, insbesondere bei umfangreichen Projekten. Die geringere Fehleranfälligkeit und die Möglichkeit, Daten effizienter zu verwalten, machen sie zu einem wertvollen Werkzeug im modernen Bauwesen.