Angebotswertung

Angebotswertung ist der systematische Prozess im Rahmen eines Vergabeverfahrens, bei dem die abgegebenen Angebote nach festgelegten Kriterien beurteilt werden. Dieser Prozess unterteilt sich in vier separate, dokumentierte Stufen, die von der Vergabestelle durchgeführt werden.

Ablauf der Angebotswertung

1. Formelle und inhaltliche Überprüfung:
Diese Phase dient der Feststellung, ob alle Angebote den formalen Anforderungen der Ausschreibung entsprechen. Hierbei wird die frist- und formgerechte Einreichung, die Vollständigkeit und korrekte Unterzeichnung der Unterlagen sowie die fachliche Korrektheit und das Vorhandensein der Preisangaben überprüft. Des Weiteren werden die Angebote auf mögliche Indizien für Kartellabsprachen hin analysiert.

2. Prüfung der Bieterqualifikation:
In dieser Etappe bewertet der Auftraggeber die Qualifikation der Bieter, indem die vorgelegten Nachweise auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit hin geprüft werden. Nicht vorhandene, aber erforderliche Eignungsnachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden.

3. Bewertung der Preisgestaltung:
Hier wird speziell die Preisstruktur der Angebote begutachtet. Angebote, die auffällig niedrige Preise aufweisen, stehen im Fokus, um eine Unterkalkulation oder ein Missverhältnis von Preis zu Leistung zu identifizieren. Bieter könnten in solchen Fällen aufgefordert werden, die Wirtschaftlichkeit ihrer Angebote darzulegen.

4. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots:
Auf der Grundlage der vorher festgelegten Zuschlagskriterien erfolgt die finale Auswahl des Angebots. Hierbei fließen der Preis sowie weitere Faktoren wie Betriebskosten, qualitative Merkmale und Umweltaspekte in die Entscheidung mit ein. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl auf Basis dieser Kriterien erhält den Zuschlag.

Dokumentation und Transparenz

Jeder Bewertungsschritt wird sorgfältig dokumentiert, um die Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Ein Angebot, das in einer der ersten drei Stufen nicht den Anforderungen entspricht, wird aus dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Angebotswertung ist somit ein kritischer Prozess, der über die Vergabe des Auftrags entscheidet und dabei die Integrität und Gleichbehandlung aller Bieter sicherstellt.