Angebotsassistent
Der Angebotsassistent ist ein digitales Werkzeug auf der e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.info, welches die Abwicklung von elektronischen Ausschreibungsprozessen unterstützt. Dieses Tool, auch als AnA-Web bekannt, ermöglicht es öffentlichen Auftraggebern, ihre Ausschreibungen über das vom Bund betriebene Portal bundesweit zu veröffentlichen. Bieter nutzen den Angebotsassistenten, um ihre Angebotsdokumente zu erstellen und einzureichen. Dabei zeichnet sich der Angebotsassistent durch eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche aus, die Nutzer systematisch durch den gesamten Prozess der Angebotserstellung und -einreichung führt.
Funktionsweise und Benutzung
AnA-Web, die webbasierte Version des Angebotsassistenten, wurde 2018 eingeführt und ersetzte die ältere Version. Dieses moderne, weborientierte Tool ist integraler Bestandteil des Online-Auftritts der e-Vergabe und macht die Nutzung weitgehend intuitiv und zeitgemäß. Durch das Einloggen auf der Plattform können Nutzer nach relevanten Ausschreibungsunterlagen suchen, diese anfordern und bearbeiten sowie letztendlich ihre Angebote einreichen. Der zentrale Ausgangspunkt für die Nutzung von AnA-Web ist die Ausschreibungsübersicht, über die Unterlagen angefordert und am Ausschreibungsprozess teilgenommen wird.
Sicherheit und Datenschutz
Im Hinblick auf Sicherheit und Datenschutz gewährleistet AnA-Web, dass alle Schritte der digitalen Angebotsabgabe den geltenden Vorschriften und Richtlinien entsprechen. Angebote und deren Inhalte bleiben bis zum Ablauf der Angebotsfrist vertraulich und anonym.
Unternehmensnutzung
Eine Neuerung bei AnA-Web ist die unternehmensbezogene Nutzung, die es Unternehmen ermöglicht, unter einem Nutzerkonto sämtliche Angebote zu verwalten. Der erste Nutzer eines Unternehmenskontos erhält Administratorrechte und kann zusätzliche Nutzer und Gruppen innerhalb des Unternehmens anlegen, was eine flexible und differenzierte Vergabe von Berechtigungen ermöglicht.
Zugang und technische Anforderungen
Für den Zugriff auf AnA-Web ist lediglich ein Webbrowser erforderlich, was eine einfache und installationsfreie Nutzung ermöglicht. Die Plattform bietet umfangreiche Informationen, Benutzerleitfäden sowie einen Fragen-und-Antworten-Katalog zur Unterstützung der Nutzer.
Unterstützung und Schulung
Zur weiteren Unterstützung der Nutzer bietet das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern Schulungen und eine dedizierte Schulungsplattform an. Diese Schulungen sind darauf ausgelegt, Nutzer umfassend in der Handhabung des E-Vergabe-Portals und des Angebotsassistenten zu schulen.