Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich(AVPQ)

Das AVPQ ist ein von den Industrie- und Handelskammern verwaltetes amtliches Register, das Unternehmen listet, welche ihre Qualifikation für die Übernahme öffentlicher Aufträge erfolgreich dargelegt haben. Dieses Verzeichnis ist eine zentrale Online-Datenbank, die es öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, die Eignung von Unternehmen für bestimmte Liefer- und Dienstleistungen schnell zu überprüfen.

Funktionsweise und Nutzen

Unternehmen streben eine Listung im AVPQ an, um ihre Qualifikationen und Eignungen transparent zu machen. Dies geschieht durch einen standardisierten Prozess, bei dem die Unternehmen relevante Nachweise und Dokumente bei einer zuständigen Industrie- und Handelskammer einreichen. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten die Unternehmen eine AVPQ-Zertifikatsnummer, die bei Vergabeverfahren als Beleg für die Präqualifikation dient.

Vorteile einer Registrierung

• Effizienz: Einmal im AVPQ registrierte Unternehmen können bei der Teilnahme an Vergabeverfahren auf ihre AVPQ-Zertifikatsnummer verweisen, statt für jede Ausschreibung erneut ihre Eignungsnachweise vorlegen zu müssen.
• Rechtssicherheit: Die Listung im AVPQ dient als Nachweis der Eignungsvermutung, wodurch Vergabestellen von der Qualifikation des Unternehmens ausgehen müssen, solange keine triftigen Gründe dagegen sprechen.
• Konformität mit der EEE: Die Nachweise im AVPQ entsprechen den Anforderungen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), was zusätzliche Sicherheit bietet.
• Risikominimierung: Die korrekte und aktuelle Hinterlegung relevanter Unterlagen im AVPQ minimiert das Risiko eines Ausschlusses von Vergabeverfahren aufgrund fehlerhafter oder veralteter Dokumentation.

Registrierungsprozess

Unternehmen, die in das AVPQ aufgenommen werden möchten, müssen einen Antrag bei einer Industrie- und Handelskammer stellen. Nach dem Ausfüllen eines Mantelbogens und der Beifügung der notwendigen Nachweise wird der Antrag eingereicht und geprüft. Bei erfolgreicher Prüfung wird das Unternehmen in das Verzeichnis aufgenommen und erhält eine Zertifikatsnummer.

Aktuelle Entwicklungen

Mit der Einführung der AVPQ wurde das vorherige PQ-VOL-System abgelöst, um den veränderten Anforderungen im Rahmen der Vergabeverordnung gerecht zu werden. Die Verantwortung für die Führung des AVPQ wurde den Industrie- und Handelskammern durch die Vergabeverordnung (VgV) übertragen.

Zusammenfassung

Das AVPQ spielt eine wichtige Rolle bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, indem es Transparenz und Effizienz im Qualifikationsnachweis von Unternehmen bietet. Es dient als Brücke zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern und stellt sicher, dass nur qualifizierte Anbieter für öffentliche Ausschreibungen in Betracht gezogen werden. Die Pflege und Nutzung des AVPQ tragen dazu bei, das Vergabeverfahren für alle Beteiligten zu optimieren.